Estado y ventajas de la factura electrónica

Creado en 12/02/2016. Autor: Juan Arana

Recientemente, un técnico de una empresa con la que la Universidad de Zaragoza mantiene una fértil colaboración nos decía que ellos facturan electrónicamente aunque la factura tenga un importe menor de 5.000 euros.

Reseñaba estas ventajas:

1. Su entrega no requiere desplazamientos ni correo. Se puede hacer desde el ordenador de la oficina

2. La entrega no está sujeta a horario de atención al público de la administración. Puede ser entregada a cualquier hora.

3. Queda constancia de la entrega incluyendo fecha y hora. No cabe posibilidad de pérdida de la factura. La citada fecha de entrega es la que sirve para calcular los retrasos en el pago. Retrasos que son auditados por el Estado.

4. Queda excluida la posibilidad de tratos de favor en plazos del pago de la factura.

La utilización por parte de una empresa de la factura electrónica (efactura) no requiere pagar una vez que se cuente con un certificado electrónico (para las personas físicas su obtención es gratuita). Se puede utilizar el programa instalable en el PC, que ofrece, gratuitamente, en face.gob.es (http://www.facturae.gob.es/formato/Paginas/descarga-aplicaciones.aspx)

http://www.facturae.gob.es/formato/Paginas/descarga-aplicaciones.aspx

Aquí hay un video divulgativo sobre la creación de efacturas de la Diputación de Ciudad Real,pionera en diversos servicios de administración electrónica: https://sede.dipucr.es/

https://www.youtube.com/watch?v=Vlv-Yyg63mM (12:40)

Bartolomé Borrego (bartolomeborrego.wordpress.com), un funcionario del cuerpo técnico de Hacienda, señala la rentabilidad de la eFactura: el uso de la eFactura ahorra 5 euros por factura al receptor y hasta 3 euros al emisor. https://youtu.be/oXgHuYy4ueQ?t=62

En España se han tramitado en 2015, a través de FACE, más de 6.000.000 de facturas electrónicas. Aquí está la estadística:

http://dataobsae.administracionelectronica.gob.es/cmobsae3/dashboard/ViewIndicator.action?selectedIndicator=FACE_01&selectedVision=&showGraph=true&showTable=true&showReports=false&showConcepts=false&showTitle=true&showObservations=false&sectionId=&selectedTemporalScope=1&selectedTemporal=&request_locale=ES

En la Universidad de Zaragoza se han tramitado, a través de FACE, en 2015, 2.077 efacturas, el 4,57% del total de facturas tramitadas, aunque en importe representan el 62% de lo facturado.

La emisión de efacturas por parte de las 20 empresas que mayor número de facturas emitan a la universidad permitiría pasar del 4,57% a cerca del 50%. Adaptarse a ello requiere resolver antes algunas dificultades de gestión. En ello estamos.

Referencias

- facturaelectronica.unizar.es

- https://facturaelectronica.unizar.es/unidades-administrativas

- www.facturae.gob.es

- face.gob.es